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        公司喜获电建股份“2018年信息化先进集体”荣誉称号

        时间:2019-06-05 信息来源:总部战略与运营管理部 作者:马易涛 字号:[ ] 分享

        5月20日,电建股份在京召开2019年网络及信息安全工作会议,对所属成员企业2018年度信息化工作成绩突出的34家先进企业及70名先进个人进行了表彰。电建地产公司连续第三年荣获股份公司“信息化先进集体”荣誉称号,战略与运营管理部袁冀鹏被评为2018年度“信息化先进个人”。

        电建地产信息化工作在公司领导、各部门的大力支持与配合下,秉承为企业运营管理提供更高效便捷服务的工作理念,结合“高起点规划、规范化建设、标准化配备,跨越式发展”的建设思路,不断在新时代信息化建设的道路上不懈探索,并取得了良好的成果。2018年公司信息化建设持续深入展开,公司围绕业务系统建设、信息安全建设和业务保障等方面开展了卓有成效的工作。

        系统建设 夯实基础

        2018年公司信息化工作以GRP系统建设为核心,各业务子系统均按计划上线运行,以业务系统建设为主的两期GRP工作圆满结束。公司GRP系统涵盖人力资源、整体预算、年度预算、财务管理、计划运营、供应商管理、履约评价、商务管理、月报数据管理和BI等模块,基础业务系统的构建为公司未来大数据分析打下了坚实的基础。公司GRP系统建设项目经股份公司选送,荣获2018年第八届中国能源企业信息化管理创新奖,并且入选中国建筑业协会第四届建筑业企业信息化建设特优案例。

        构建用户统一身份认证系统(4A),将公司多个办公系统中组织架构、用户信息整合,建立了用户统一身份认证机制。在此基础上,搭建了公司办公系统门户,其中包括各办公系统单点登录、待办任务集中提醒等功能。积极配合股份公司电建通2.0推广工作,申请电建通试点,将公司本部及下属二级单位组织架构、1600余名员工信息同步至电建通,在公司内部下发《电建通2.0使用手册》,在推进公司全员安装、试用电建通2.0的同时,确保了党办、总办及总部主要领导对电建通2.0的熟练使用,为2019年股份公司工作会的召开提供了保障。

        为贯彻落实公司标准化V3.0,完成了公司流程体系V3.0的梳理和持续优化工作。为提高系统人员管理效率,OA系统开启分级管理模式。其中,六大区域和物业公司、园林公司分别设置了分级管理员,授权管理所在单位的人员信息及本区域内流程的维护。此外,随着公司人员的发展,OA系统人员授权许可由2000个扩容到2750个。

        为配合股份公司统一身份认证系统(4A)的推行工作,对公司GRP、OA为主的多个办公系统中的组织架构、人员信息进行数据清洗和数据标准化工作,整合、清洗数据库6个,新建中间库2个,统一了各业务系统中的数据认证机制,以公司“4A”系统为桥梁打通了多个业务系统间的“信息孤岛”,完成了各业务系统间的统一身份认证功能。

        为响应业务需求,持续开展明源系统的深度应用,完成营销业务部门提出的系统个性化需求,包括:组织架构调整、系统错误数据修改和删除、系统新增报表;完成大会员“生态圈共享”专项开发工作,实现会员注册、报备、判客、销售进程监控、积分审核和发放的闭环管理功能开发,并对相关人员进行系统操作培训和指导。

        公司总部集中打印系统正式启用实施、电子印章系统365版升级,完成数据库软件及办公常用软件的正版化。按照企业数字档案馆建设标准,建设成了多单位、跨部门的档案管理信息平台。根据公司现有业务类型划分了房地产开发、酒店运营和管理、物业管理3个业态。根据管理维度,建立了会议管理、综合管理、实物声像和项目管理4个大类,共计20多个数据库,涵盖了公司决策、生产、运营等各类档案资料。

        信息安全 再创佳绩

        公司网络及信息安全建设再上新台阶。公司网络及信息安全体系通过国家安全等级保护二级认证。公司报送的《构建基于安全态势感知技术的网络安全系统与管理创新能力提升》及“电建地产网络动态感知系统建设”项目分别荣获2018年中国电力企业信息安全管理创新论文评选一等奖和项目建设成果三等奖。

        运维服务 保障有力

        公司目前在用的信息化系统有OA、GRP、明源等11个系统,每一个系统的正常使用都与日常办公息息相关,网络安全又上升到国家层面,因此保证公司网络安全,保证公司所有信息化系统7*24小时正常运行就成为信息中心的重要保障性工作。

        公司办公桌面、视频会议及网络的日常保障性工作是总部日常办公正常开展的基础。总部桌面运维包括:IP电话、打印机、电脑等工作。其中IP电话运维包括IP电话的配置安装、线路连接维修、话机回收、更名以及所有故障处理;打印机运维包括打印机的网络配置、所有员工的驱动安装、协助扫描复印以及各类基本问题的处理;电脑运维包括所有员工的网络绑定、软件安装、办公环境配置以及各类故障处理等,其中包括所有新办公电脑的全套软件配置安装。账号运维:所运维或配合运维的账号包括4A、邮箱、rtx、VPN等,包括组织架构调整、账号的增删改查及密码重置等相关工作,平均每周10余次,全年约500余次。会议运维:包括因调试会议设备所产生的所有工作,包括MCU的基本维护与操作、区域会议号的分配与维护、总部各类会议的支持以及各个区域项目新设备的调试等工作。一般投影会议周均服务7次,年约340次;总部大小视频会议周均服务9次,年逾430次,区域间会议连接周均2到3次,年超100次;公司级接待会议年约25次。

        信息化建设 任重道远

        信息化建设是一个系统性工程,具有长期性,漫漫征途上,每一步都凝聚着企 业员工的汗水和智慧;本次获奖正是对每一个参与信息化建设成员的激励和鞭策,今后,我们将以此为新的起点,继续砥砺前行,快马加鞭,进一步提升信息化建设水平与服务意识,全面转向建设与服务效能提升的新阶段,以技术带动使用便利化,以标准提供实施路径化,以高效提升管理效益化,打造企业更智能更高效的新时代信息系统,真正为提高公司的综合竞争力贡献力量。

         





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